Analista Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Analista
Cursos de: Administração,Ciências Contábeis,Psicologia
Escolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contábeis,Psicologia - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta-feira das 08:00 às 18:00 hs

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Plano de Saúde UNIMED/ UNIMAX, 🏋️ Gympass

Responsabilidades da posição:
Estamos em busca de um (a) analista para atuar no suporte e na execução das atividades administrativas da empresa, realizando controles, análises, organização de documentos, acompanhamento de processos e elaboração de relatórios, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos procedimentos internos.

Responsabilidades:

Executar e acompanhar rotinas administrativas da área;

Realizar controles, lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;

Elaborar, organizar e analisar relatórios, documentos e indicadores administrativos;

Realizar conferências de documentos, informações e processos, identificando inconsistências e providenciando as correções necessárias;

Controlar prazos, demandas e pendências da área;

Apoiar o planejamento e a organização das atividades e processos administrativos;

Realizar atendimento e suporte às áreas internas, fornecedores e demais públicos relacionados à função;

Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a correta disponibilização e rastreabilidade das informações;

Auxiliar na elaboração, atualização e acompanhamento de procedimentos e controles internos;

Apoiar levantamentos, análises e consolidação de informações para tomada de decisão;

Participar de projetos e iniciativas de melhoria dos processos administrativos;

Cumprir normas, políticas e procedimentos internos da empresa;

Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme orientação da liderança.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas afins

Experiência em processos administrativos e controle de documentos

Conhecimento intermediário em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, VBA básico)

Habilidade de organização, atenção aos detalhes e gerenciamento de prazos

Entregas e resultados esperados para a posição:
Melhoria de 20% na eficiência dos processos de documentação

Redução de 15% de erros em relatórios financeiros

Aumento de 10% da produtividade da equipe de apoio

Contribuição para a redução de custos operacionais por meio de otimização de fluxos