Assistente de Compras

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Cursos de: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo.

Benefícios: Vale refeição de R$ 36,40, Vale alimentação de R$ 401,00, Plano de saúde, Plano odontológico , Seguro de vida

Responsabilidades da posição:
Receber, conferir e organizar requisições de compras, direcionando demandas que exijam análise técnica ao responsável pela área.

Realizar cotações de materiais e serviços de uso corrente, organizando propostas para comparação e tomada de decisão.

Realizar cadastros de fornecedores, produtos e serviços no ERP, conferindo dados e documentação necessários.

Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo o correto registro de itens, quantidades, centros de custo e demais informações.

Monitorar prazos de entrega, confirmações, fretes e pendências, sinalizando desvios e atrasos à área responsável.

Apoiar a conferência do recebimento de materiais, verificando quantidade, especificação, integridade e eventuais divergências.

Apoiar o controle do almoxarifado, mantendo registros atualizados de entradas, saídas e estoque de itens de uso corrente.

Apoiar a preparação de pedidos, contratos e documentação de fornecedores, garantindo que os registros necessários estejam organizados.

Atualizar planilhas, controles e relatórios de compras, cotações, pedidos e entregas.

Manter organizada e rastreável a documentação dos processos de compras, atendendo aos requisitos internos e de auditoria.

Prestar suporte às áreas internas quanto ao status de pedidos, cotações e prazos de entrega.

Registrar corretamente informações e ocorrências nos sistemas utilizados pela empresa, mantendo organização, confiabilidade dos dados e cumprimento dos procedimentos internos.

Atuar em conformidade com os procedimentos do sistema de gestão da qualidade, mantendo sigilo sobre informações comerciais e dados de fornecedores.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Obrigatórios

Ensino médio completo.

Experiência em rotinas administrativas de Compras, especialmente cadastro, emissão e acompanhamento de pedidos.

Experiência com sistemas de gestão ou ERP, incluindo cadastro e emissão de documentos.

Conhecimento de Excel, incluindo fórmulas básicas, filtros e conferência de dados.

Organização e controle de documentos, informações e prazos, com atenção à rastreabilidade.

Boa comunicação oral e escrita para relacionamento com fornecedores e áreas internas.

Desejáveis

Superior cursando ou concluído em Administração, Logística ou áreas correlatas.

Vivência com cotações, comparação de propostas e negociação de itens de uso corrente.

Experiência com recebimento de materiais e controle de almoxarifado.

Conhecimento básico de documentos fiscais e de transporte relacionados a compras e entregas.

Vivência em empresas com processos estruturados de qualidade ou certificação ISO 9001.

Noções de LGPD aplicadas ao tratamento de dados cadastrais de fornecedores.