Secretária Administrativa

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: .08:30 as 18:00

Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga

Procuramos uma Secretária Administrativa para integrar nossa equipe de apoio, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos. O profissional será responsável por gerir agendas, organizar documentos, atender ao público interno e externo, e auxiliar nas rotinas administrativas do dia a dia.

Responsabilidades

Gerenciar agenda de executivos e coordenar reuniões

Manter arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis

Atender telefone, e-mails e correspondências com cordialidade e profissionalismo

Suporte na preparação de relatórios e apresentações

Colaborar com outras áreas na organização de eventos e viagens corporativas

Requisitos obrigatórios para a posição:
Experiência comprovada em funções de secretaria ou apoio administrativo

Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Habilidade de organização e priorização de tarefas

Boa comunicação escrita e verbal em português

Capacidade de manter confidencialidade e discrição

Entregas e resultados esperados para a posição:
Aumento da produtividade da equipe em 15% por meio de processos administrativos mais eficientes

Redução do tempo de resposta a solicitações internas em 20%

Melhoria na organização de documentos, reduzindo retrabalho em 25%

Contribuição para a satisfação de clientes internos e externos, refletindo em avaliações positivas de atendimento