Humanizata
Assistente Operacional
Guarulhos / SP
Descrição da vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 12h as 22h
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Estamos em busca de um Assistente Operacional para integrar nosso time e contribuir diretamente para a eficiência dos processos internos. Se você tem forte organização, boa comunicação e gosta de trabalhar em equipe, essa posição é para você!
Responsabilidades
Emitir CT-e, MDF-e e demais documentos de transporte.
• Realizar lançamentos, baixas e acompanhamentos no sistema SSW.
• Conferir notas fiscais e dados para emissão correta dos documentos.
• Puxar FICHA / FIC (Ficha de Cadastro e Consulta) nas gerenciadoras de risco.
• Acompanhar e garantir liberação de viagens junto às gerenciadoras.
• Realizar contratação de motoristas terceiros e agregados.
• Negociar valores de frete quando necessário.
• Apoiar na contratação e cadastro de motoristas no sistema.
• Diferencial: conhecimento na plataforma Fretebras.
• Acompanhar carregamentos e liberação de manifestos.
• Monitorar status das cargas e viagens.
• Prestar suporte operacional aos motoristas.
• Arquivar e organizar documentos físicos e digitais.
• Emitir relatórios operacionais.
• Apoiar no fechamento de viagens e conferência documental.
Garantir emissão correta dos documentos fiscais.
Assegurar que MDF-e e CT-e estejam devidamente vinculados.
Cumprir exigências das gerenciadoras de risco.
• Manter controle e organização das contratações de terceiros.
• Zelar pelo cumprimento dos prazos operacionais
Requisitos obrigatórios para a posição:
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Ensino médio completo (desejável Logística ou Administração).
• Experiência com emissão de CT-e.
• Conhecimento obrigatório no sistema SSW.
• Diferencial: experiência com plataforma Fretebras.
• Disponibilidade de horário.
• Boa comunicação e habilidade de negociação.
• Organização e atenção a detalhes.
Entregas e resultados esperados para a posição:
Redução de 15% no tempo de execução de processos operacionais
Aumento de 10% na satisfação de stakeholders internos
Contribuição para a redução de custos operacionais em R$ 50.000/ano
Melhoria na precisão de relatórios em 20%
Impacto direto na eficiência global da organização