Secretária

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Especialista
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda-feira a Sexta-feira: 8h às 18h

Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação, Insalubridade

Responsabilidades da posição:
Realizar atendimento presencial, telefônico e WhatsApp, prestando suporte e orientações aos pacientes;

Realizar agendamento, confirmação e organização das consultas e procedimentos, mantendo a agenda atualizada;

Efetuar autorizações de consultas e procedimentos junto aos convênios, acompanhando o andamento e a liberação das solicitações;

Administrar a agenda on-line dos convênios, realizando inclusões, ajustes e acompanhamento dos agendamentos;

Solicitar procedimentos e acompanhar as respectivas autorizações, garantindo o adequado andamento das demandas;

Realizar o lançamento e acompanhamento da produção dos atendimentos dos convênios;

Executar atividades administrativas e de apoio à rotina da unidade, incluindo elaboração e atualização do livro-caixa, solicitação de materiais de limpeza e escritório e acompanhamento de despesas e contas a pagar;

Controlar os prazos de manutenção de equipamentos e aparelhos, realizando as solicitações e o acompanhamento dos serviços junto às empresas responsáveis;

Acompanhar prazos de renovação de documentos e providenciar as respectivas atualizações junto aos responsáveis;

Apoiar o controle e acompanhamento das demandas administrativas e operacionais necessárias ao funcionamento da unidade;

Manter a recepção organizada e adequada para o atendimento aos pacientes.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino Médio completo;

Experiência prévia na função de secretária em clínicas de saúde;

Conhecimento em convênios médicos e sistemas de agendamento de consultas;

Conhecimento em faturamento de guias médicas;

Conhecimento em pacote office, principalmente excel;

Experiência em rotinas administrativas de escritório.