ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Cursos de: Administração, Administração de Empresas
Escolaridade: Graduação - Administração, Administração de Empresas - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 08 as 17 horas segunda a sexta feira

Benefícios: Ajuda de custo de R$ 300,00

Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga

Responsabilidades

Receber e organizar documentação de clientes enviada pela equipe comercial;

Preencher contratos a partir de modelos previamente elaborados e aprovados pelo departamento jurídico;

Conferir dados pessoais, endereço, valores, condições comerciais e informações dos equipamentos;

Encaminhar contratos para assinatura eletrônica e acompanhar sua conclusão;

Organizar e arquivar contratos, documentos e comprovantes de cada cliente;

Emitir notas fiscais;

Organizar contas a pagar e respectivos vencimentos;

Preparar/agendar pagamentos de fornecedores e distribuidores;

Controlar pagamentos de instaladores e demais prestadores de serviços;

Controlar pagamentos de fornecedores de materiais elétricos;

Auxiliar na organização dos pagamentos de salários e demais despesas administrativas;

Organizar comprovantes e documentos financeiros;

Manter planilhas e/ou sistema administrativo-financeiro atualizados;

Dar suporte administrativo à diretoria e à equipe comercial;

Acompanhar o fluxo administrativo dos clientes, desde o fechamento da venda até a liberação para as próximas etapas da operação.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Graduação em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas afins.

Conhecimento avançado em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas).

Boa comunicação escrita e verbal, com atenção aos detalhes.

Organização e capacidade de priorizar tarefas em ambientes dinâmicos.

Entregas e resultados esperados para a posição: