Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Cursos de: Auxiliar Administrativo,Administração,Secretariado
Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo,Administração,Secretariado - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Regime presencial, com jornada de 44 (quarenta e quatro) horas semanais, de segunda a sexta-feira, conforme horário estabelecido pela empresa, observadas as necessidades da área e a legislação trabalhista vigente.

Benefícios: Day Off, Vale transporte, Ticket Alimentação, Plano de saúde, TotalPass

Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga

SOBRE A VAGA

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para integrar o time de Eficiência da Mosello Advocacia.

A pessoa será responsável por apoiar as rotinas administrativas do escritório, garantindo a organização dos processos, o atendimento às unidades e o suporte às demandas operacionais, contribuindo para a eficiência e padronização das atividades administrativas.

RESPONSABILIDADES

Executar e acompanhar as rotinas administrativas das unidades do escritório.

Realizar cotações, compras, pedidos e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.

Gerenciar solicitações de manutenção predial, infraestrutura, limpeza, conservação e serviços gerais.

Controlar contratos, documentos, vencimentos e informações relacionadas aos fornecedores e prestadores.

Realizar o controle de patrimônio, bens, móveis, equipamentos e movimentações entre unidades.

Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza, copa, itens institucionais, uniformes e demais materiais administrativos.

Organizar e acompanhar o envio e recebimento de materiais, equipamentos e demais itens entre as unidades.

Conduzir e apoiar os processos administrativos relacionados a viagens corporativas, incluindo reservas, hospedagens, passagens, créditos e reembolsos.

Realizar e acompanhar reservas de salas, estrutura para reuniões, eventos e compromissos institucionais.

Organizar e executar eventos internos, ações institucionais e demais demandas relacionadas à estrutura administrativa.

Garantir a preparação das unidades para reuniões, eventos, visitas de sócios, diretores, clientes e demais compromissos.

Acompanhar a organização e manutenção dos ambientes, garantindo o cumprimento dos padrões definidos pela área.

Controlar linhas telefônicas, serviços de telefonia, internet e demais serviços de infraestrutura contratados.

Realizar o controle e acompanhamento de solicitações realizadas por meio dos sistemas e ferramentas administrativas.

Alimentar e manter atualizados controles, planilhas, indicadores, checklists e sistemas da área.

Acompanhar processos de movimentação de ativos, incluindo entrega, devolução, transferência e registro de equipamentos.

Organizar documentos físicos e digitais, garantindo atualização, arquivamento e rastreabilidade das informações.

Acompanhar notas fiscais, comprovantes, documentos de fornecedores e demais registros necessários aos processos administrativos.

Atender e acompanhar demandas administrativas das diferentes áreas do escritório.

Identificar pendências, cobrar responsáveis e acompanhar as demandas até sua conclusão.

Garantir o cumprimento dos procedimentos e padrões administrativos estabelecidos pela área de Eficiência.

Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos administrativos.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino médio completo ou superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência em rotinas administrativas.

Conhecimento intermediário em Microsoft Office, especialmente Excel.

Sobre a empresa:
A Mosello Advocacia é um escritório especializado em assessoria jurídica empresarial, com atuação em todo o território nacional e foco nas áreas de Direito Empresarial, Tributário, Trabalhista, Civil, Societário e Recuperação Judicial. Oferecemos soluções jurídicas estratégicas e personalizadas para empresas de diversos setores, com excelência técnica, ética e agilidade. Conheça mais sobre a Mosello no site -> Mosello