Secretária Comercial

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Especialista
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sábado, em horário comercial (09:00 às 19h), conforme o funcionamento da clínica, com disponibilidade para realização de horas extras.

Benefícios: Bonificação por Venda, Vale alimentação de R$ 500,00

Responsabilidades da posição:
Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades:

📌 Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.

📦 Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.

📱 Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.

📊 Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.

📅 Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.

📝 Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.

💰 Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.

🤝 Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.

📸 Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

💡 Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino médio completo.

Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.

Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).

💬 Boa comunicação verbal e escrita em Português.

📱 Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.

🧾 Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Entregas e resultados esperados para a posição:
Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.

Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.

Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.

Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.

Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento.

Sobre a empresa:
Ottimiza RH é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador.

Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente. 🌟🚀