Assistente de Backoffice Comercial Júnior

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: de segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00, e sexta-feira, das 08h00 às 17h00, com 1 hora de intervalo para almoço.
Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios: Transporte fretado, Convênio odontológico, Plano de saúde, Alimentação na Empresa

Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Backoffice Comercial Júnior, com perfil analítico, organizado e facilidade para trabalhar com Excel, planilhas, relatórios e controles administrativos.

A oportunidade é voltada para profissionais que gostam de trabalhar com números, analisar informações, identificar inconsistências e contribuir para a organização dos processos comerciais.

O profissional atuará nos bastidores da operação comercial, oferecendo suporte administrativo às equipes de vendas, representantes e promotores, acompanhando indicadores, atualizando tabelas de preços, conferindo informações e organizando dados importantes para a gestão.

Buscamos alguém que tenha facilidade com Excel e goste de transformar informações em controles organizados, confiáveis e úteis para a tomada de decisão.

Não se trata de uma posição de vendas diretas ou prospecção de clientes, mas de uma função de apoio administrativo, análise de informações e suporte à operação comercial.

Principais responsabilidades

Elaborar, alimentar e atualizar planilhas de controles administrativos e comerciais;

Incluir, atualizar e conferir tabelas de preços nos sistemas;

Conferir informações comerciais, preços, condições e cadastros;

Acompanhar indicadores de desempenho e resultados comerciais;

Monitorar informações relacionadas à performance da equipe de promotores;

Consolidar dados e elaborar relatórios de acompanhamento para a gestão;

Identificar divergências e inconsistências nas informações comerciais;

Organizar e controlar informações relacionadas a devoluções de mercadorias;

Registrar ocorrências e acompanhar pendências junto aos setores responsáveis;

Apoiar o controle administrativo das atividades de promotores;

Organizar informações e documentos relacionados a feiras, eventos e ações promocionais;

Manter contato com clientes, representantes comerciais, fornecedores e equipes internas para alinhamentos administrativos;

Atualizar sistemas, planilhas e arquivos comerciais;

Apoiar a gestão no acompanhamento de prazos, controles e indicadores;

Prestar suporte às demais rotinas administrativas da área comercial.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino Médio completo;

Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas, backoffice, controles ou apoio comercial;

Conhecimento em Excel, incluindo utilização de fórmulas, filtros, classificação de dados e organização de planilhas;

Conhecimento em Pacote Office;

Facilidade para trabalhar com números, informações e relatórios;

Perfil analítico e atenção aos detalhes;

Organização para acompanhar diferentes demandas e prazos;

Boa comunicação verbal e escrita;

Facilidade para trabalhar com sistemas e controles;

Disponibilidade para atuação presencial em Paulo Lopes/SC;

Disponibilidade para viagens.