Estágio em Secretariado Executivo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Escolaridade: Graduação - Cursando
Tipo de contrato: Estagiário
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta, das 8h às 14h (Interv. 15 min)

Responsabilidades da posição:
Gestão de agenda executiva: marcação, confirmação, reagendamento e resolução de conflitos

Planejamento de viagens: roteiro, passagens, hospedagem, transporte, agenda de destino e prestação de contas

Preparação de reuniões: pauta, materiais prévios, registro de decisões e acompanhamento de encaminhamentos

Controle de prazos e compromissos assumidos: acompanhar o que foi prometido em reunião, para quem e até quando, e cobrar o cumprimento

Triagem de e-mails e mensagens, com resposta autônoma nos fluxos padronizados

Organização documental em Drive: arquivos, atas e contratos

Acolhimento a visitantes e organização de visitas à empresa

Gestão de relacionamento e follow-up: manutenção da base de contatos, acompanhamento de datas relevantes, retorno em nome do CEO e cobrança de resposta de terceiros

Benefícios

Bolsa: R$ 1.350,00/mês

Vale-Transporte: R$ 150,00/mês

Day off de aniversário

Lanche na empresa

Possibilidade de efetivação

Requisitos obrigatórios para a posição:
Cursando: Administração, Empreendedorismo, Gestão da informação, Gestão da qualidade, Gestão da tecnologia da informação, Gestão de micro e pequenas empresas, Gestão de negócios e inovação, Gestão de recursos humanos, Gestão de serviços, Gestão de varejo, Gestão e desenvolvimento do turismo, Gestão financeira, Processos gerenciais, Automação de escritórios e secretariado, Secretariado, Secretariado executivo, Secretariado executivo bilíngue, Secretariado executivo trilíngue, Ciência econômica, Ciências econômicas, Ciências econômicas - economia, integração e desenvolvimento, Economia, Automação industrial, Engenharia, Engenharia ambiental, Engenharia biomédica, Engenharia de gestão, Engenharia de materiais, Engenharia de produção, Engenharia ferroviária, Geoprocessamento, Gestão da produção industrial, Manutenção industrial