Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: a combinar

Responsabilidades da posição:
Cargo: Secretário(a)

Segmento: Escritório de Contabilidade

Local: Jardim da Penha – Vitória/ES

Objetivo do cargo

Prestar suporte administrativo à rotina do escritório de contabilidade, garantindo a organização das atividades, documentos, pagamentos, compras e atendimento, contribuindo para o bom funcionamento da operação.

Principais atividades

Realizar atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail;

Controlar e acompanhar contas a pagar;

Realizar lançamentos e conferências de pagamentos;

Fazer cotações e realizar compras de materiais e serviços;

Contatar fornecedores e acompanhar pedidos;

Organizar a agenda e compromissos da empresa;

Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;

Apoiar os profissionais do escritório nas demandas administrativas;

Receber, conferir e encaminhar documentos;

Acompanhar vencimentos, contratos e documentos;

Auxiliar na organização da rotina financeira e administrativa;

Dar suporte às demais atividades solicitadas pela gestão.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos

Ensino médio completo;

Desejável formação ou curso em Administração, Contabilidade ou áreas relacionadas;

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Facilidade para lidar com números, documentos e controles;

Proatividade e responsabilidade;

Experiência anterior em rotinas administrativas será um diferencial.

Entregas e resultados esperados para a posição:
Aumento de 20% na eficiência dos processos de agendamento

Redução do tempo de resposta a solicitações internas em 30%

Melhoria da organização documental, reduzindo perdas em 15%

Contribuição para a melhoria contínua dos fluxos administrativos

Sobre a empresa:
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