Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Seg. a Sex das 08h30 às 18h00 (1h de intervalo)

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, 🚍 🚖 🛵 Mobilidade (VT, Combustível, Uber/99 e etc) - Cartão Flash, 🏋️ TotalPass., 🏃‍♀️ wellhub;

Responsabilidades da posição:
Estamos em busca de um profissional organizado, proativo e responsável para atuar como Assistente Administrativo em nosso escritório de advocacia. O colaborador será responsável por prestar suporte às atividades administrativas internas e, sempre que necessário, realizar serviços externos relacionados às demandas do escritório.

Principais Responsabilidades

Atividades Administrativas

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Auxiliar no controle e conferência de documentos.

Apoiar na emissão, impressão, digitalização e cópia de documentos.

Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas.

Auxiliar no controle de agendas, correspondências e materiais de escritório.

Dar suporte às rotinas administrativas solicitadas pelos advogados e equipe administrativa.

Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função

Atividades Externas

Realizar diligências do escritório, protocolos e retirada de documentos em órgãos públicos e privados, quando necessário.

Efetuar entregas e coletas de documentos junto a clientes, parceiros e fornecedores.

Resolver demandas externas do escritório, como serviços bancários, cartórios, fóruns e demais repartições.

Zelar pela segurança e confidencialidade dos documentos transportados.

Cumprir os prazos estabelecidos para as atividades externas.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Requisitos

Ensino Médio completo.

Possuir CNH categoria B.

Experiência com atividades administrativas será um diferencial.

Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).

Boa comunicação, organização e comprometimento.

Agilidade, responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais.