Assistente de Recursos Humanos

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Cursos de: RH
Escolaridade: Graduação - RH - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h; sexta-feira, das 8h às 17h. Intervalo de 1 hora para refeição.

Benefícios: Vale refeição de R$ 36,40, Vale alimentação de R$ 401,30, Plano de saúde, Seguro de vida

Responsabilidades da posição:
Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, realizando lançamentos e conferências de ponto, horas, ocorrências e demais movimentações de frequência.

Conferir e organizar documentos de admissão, rescisão e movimentações funcionais, garantindo o correto encaminhamento das informações para processamento.

Manter atualizados cadastros, contratos, dependentes, documentos e registros funcionais nos sistemas internos.

Apoiar o processo de folha de pagamento, realizando conferências de lançamentos, bases e informações cadastrais.

Controlar a movimentação de benefícios, incluindo inclusões, exclusões, alterações e conferência de faturas.

Acompanhar exames ocupacionais, ASOs e controles de saúde ocupacional, assegurando o cumprimento dos prazos.

Controlar a entrega e devolução de uniformes e EPIs, mantendo registros e documentos atualizados.

Apoiar processos de Recrutamento e Seleção, realizando triagem de currículos, contato com candidatos, agendamento de entrevistas e retornos.

Dar suporte à organização de integrações, treinamentos e ações internas de comunicação e clima.

Atender colaboradores em demandas relacionadas a documentação, benefícios e rotinas de pessoal, direcionando questões que demandem análise especializada.

Realizar e manter atualizados cadastros exigidos por clientes para integração e acesso às instalações.

Apoiar demandas administrativas relacionadas a viagens corporativas, reservas, documentos e prestação de contas.

Garantir a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade e facilidade de acesso às informações.

Atuar com sigilo, organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no tratamento de dados pessoais e informações trabalhistas, observando os procedimentos internos e a LGPD.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Obrigatórios

Ensino médio completo.

Experiência em rotinas administrativas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, especialmente documentação de admissão, rescisão e movimentações de pessoal.

Experiência com sistemas de RH ou ERP, incluindo cadastros e consulta/extração de informações.

Conhecimento de Excel, incluindo fórmulas básicas, filtros e conferência de dados.

Organização e controle de documentos e arquivos, com atenção a prazos, informações confidenciais e sigilo.

Boa comunicação oral e escrita e facilidade no atendimento aos colaboradores.

Desejáveis

Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Vivência com controle de ponto e jornada, benefícios e rotinas de saúde ocupacional.

Conhecimento básico de legislação trabalhista e convenções coletivas.

Noções de LGPD aplicadas ao tratamento de documentos e informações de colaboradores.

Experiência com ferramentas digitais de comunicação, colaboração e gestão de documentos.