Analista Administrativo de Frotas

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Analista
Escolaridade: Ensino médio - Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira (8h00 às 18h00) e Sexta (8h00 às 17h00h)
Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios: Vale refeição, Auxílio Combustível, Vale transporte, Plano de saúde com Coparticipação, Plano odontológico

Responsabilidades da posição:

Responsabilidades

Realizar o controle diário da frota própria e locada;

Organizar a disponibilidade e distribuição dos veículos conforme as necessidades dos setores e projetos;

Controlar a retirada, entrega, movimentação e devolução dos veículos;

Acompanhar quilometragem, abastecimentos, consumo de combustível e demais despesas;

Programar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas;

Solicitar orçamentos e acompanhar os serviços realizados por oficinas e fornecedores;

Realizar e controlar checklists dos veículos;

Acompanhar condições de pneus, freios, óleo, equipamentos obrigatórios e demais itens de segurança;

Controlar documentação, licenciamento, seguros e vencimentos relacionados aos veículos;

Acompanhar multas, avarias, acidentes e sinistros, direcionando as providências necessárias;

Identificar e comunicar situações de mau uso ou utilização inadequada dos veículos;

Manter atualizado o histórico de manutenção, ocorrências e custos de cada veículo;

Controlar veículos parados em manutenção e cobrar os respectivos prazos de liberação;

Apoiar a logística de mobilização e desmobilização das equipes de campo;

Realizar interface com locadoras, oficinas, seguradoras, fornecedores e demais prestadores de serviços;

Solicitar ao setor responsável compras, serviços, peças e demais necessidades relacionadas à frota;

Elaborar controles, planilhas e indicadores relacionados aos veículos e seus custos;

Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos internos de utilização da frota;

Reportar à gestão situações críticas, irregularidades, necessidades de manutenção ou substituição de veículos;

Buscar continuamente a redução de custos, prevenção de problemas e melhoria da eficiência da frota.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino médio

Disponibilidade para viagens

Conhecimento básico sobre manutenção e funcionamento de veículos;

Conhecimento de Excel, planilhas e sistemas de controle;

Conhecimento em gestão de frotas e legislação de transporte.

Habilidade em negociação com fornecedores e prestadores de serviços.

Organização e planejamento;

Proatividade e agilidade;

Capacidade de controle e acompanhamento;

Boa comunicação;

Senso de responsabilidade;

Atenção aos detalhes e aos prazos;

Capacidade de lidar com demandas simultâneas e situações emergenciais.

Boa comunicação escrita e verbal.