Especialista de Eventos

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Especialista
Cursos de: Comunicação Relações Públicas Jornalismo Administração Turismo
Escolaridade: Graduação - Comunicação Relações Públicas Jornalismo Administração Turismo - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à quinta das 8hs às 18hsSexta das 8hs às 12hs1 dia de Home Office

Benefícios: Auxílio creche, Bônus por metas atingidas, 🦷 Assistência Odontológica, 🩺 Assistência Médica, 🍔 Auxilio Alimentação, Empréstimo Consignado, 🏋️ Gympass, Kit Bebê, 🤱Licença Maternidade - 180 dias, Participação nos lucros, 💰 PLR, Refeitório , 🤍 Seguro de Vida, Vale transporte

Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga

Buscamos um Especialista de Eventos apaixonado por criar experiências memoráveis e que tenha habilidade de coordenar todos os aspectos logísticos e de comunicação de eventos corporativos e sociais. O profissional será responsável por planejar, executar e avaliar eventos que impactam diretamente a imagem e os resultados da organização.

Responsabilidades

Planejar e coordenar eventos de médio a grande porte, desde concepção até pós‑evento.

Gerenciar fornecedores, contratos, cronogramas e orçamentos, assegurando o cumprimento de padrões de qualidade.

Colaborar com as áreas de marketing e comunicação na criação de estratégias de divulgação, assegurando o mesmo entendimento de todos.

Definir premissas e colaborar com equipes multidisciplinares (marketing, vendas, RH, TI) para alinhar objetivos e resultados.

Realizar o follow up das confirmações de presença dos participantes, força de vendas e/ou palestrantes.

Conduzir e acompanhar o processo operacional para desenvolvimento/realização dos eventos.

Garantir o cumprimento das políticas internas, normas de Compliance e exigências regulatórias do setor farmacêutico.

Participar dos eventos com o objetivo de acompanhar o bom andamento das etapas do evento e monitorar a qualidade do conteúdo exposto.

Cotar produtos e serviços diretamente com os fornecedores e garantir conformidade com normas de segurança, licenças e requisitos legais.

Apoiar a organização de mini meetings, cotas de patrocínio e congressos de todos os portes.

Dar suporte na gestão de plataformas digitais de eventos e ferramentas de registro.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Graduação em Comunicação, Relações Públicas, Jornalismo, Administração, Turismo

Experiência comprovada na organização e condução de eventos da indústria farmacêutica e regras de Compliance e das tarefas operacionais, de conteúdo pertinentes à realização dos eventos e de controle de orçamento.

Habilidade de gestão de grandes eventos da área médica, negociação com fornecedores e acompanhamento dos eventos.

Domínio de ferramentas de planejamento (Excel, PowerPoint, Trello, Asana).

Excelente comunicação verbal e escrita.

Capacidade de trabalhar sob pressão, resiliência e cumprimento de prazo.

Sobre a empresa:
Não Precisa - padrão