Applus Brasil
Assistente de Projetos
São João da Barra / RJ
Descrição da vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De Segunda à Sexta-feira, de 07:00 às 16:48, com 1 hora de intervalo para refeição.
Benefícios: Parceria com cursos e universidades , Assistência psicológica, jurídica, social e financeira, 🦷 Assistência Odontológica, 🩺 Assistência Médica, Vale alimentação/refeição flexível, TotalPass, Benefício SESC, Telemedicina, 🏥 Seguro de Vida
Responsabilidades da posição:
Buscamos um Assistente de Projetos para atuar principalmente na abertura e acompanhamento de requisições de compras, controle e organização de contratos, além do relacionamento com prestadores de serviços e suporte a todos projetos. Contribuir para que os processos ocorram de forma eficiente, dentro dos prazos e alinhados às políticas internas.
Responsabilidades:
Realizar abertura de requisições de compras no sistema e acompanhar o fluxo até a finalização;
Apoiar no controle e atualização de contratos, monitorando prazos e condições acordadas;
Manter comunicação direta com prestadores de serviços para alinhamento de demandas e acompanhamento de atividades;
Solicitar e organizar orçamentos e cotações junto a fornecedores e prestadores. Manter documentos físicos e digitais organizados, garantindo rastreabilidade e fácil acesso;
Alimentar planilhas e relatórios para controle interno e suporte à gestão;
Apoiar na interface entre as áreas administrativas e operacionais, garantindo o fluxo correto de informações;
Suporte as demandas internas de recursos humanos e apoio a equipe de campo.
Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino Superior completo ou em andamento;
Vivência na área administrativa;
Cursos complementares na área de administração;
Pacote Office Intermediário (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Conhecimento em orçamentos e cotações;
Conhecimento em alimentação de planilhas e relatórios;
Conhecimento em inglês será considerado um diferencial.