Aprendiz Assistente Administrativo - ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Aprendiz
Escolaridade: Ensino médio - Cursando
Tipo de contrato: Aprendiz
Jornada de trabalho: 6 horas - Das 09:00 ÁS 15:15, de Segunda a Sexta-feira.

Benefícios: 🚍 Vale Transporte., Vale alimentação, Vale refeição

Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga

Procuramos um Aprendiz Assistente Administrativo para integrar nosso time de apoio administrativo. Esta é uma oportunidade de aprendizado prático em um ambiente colaborativo, onde você contribuirá para a organização e eficiência dos processos internos.

Responsabilidades

Auxiliar no atendimento telefônico e por e-mail, direcionando solicitações ao responsável pelo setor.

Apoiar o lançamento e atualização de informações no sistema de reservas.

Auxiliar na conferência de reservas, datas, tarifas e informações cadastrais.

Organizar documentos, relatórios e arquivos do setor.

Apoiar a elaboração de planilhas e controles internos.

Auxiliar na confirmação de reservas junto aos clientes, quando orientado.

Encaminhar solicitações para outros departamentos, como recepção, governança e eventos.

Auxiliar no acompanhamento de disponibilidade de apartamentos, sempre sob supervisão.

Manter sigilo das informações dos hóspedes e da empresa.

Cumprir os procedimentos internos, normas de qualidade, segurança e atendimento.

Participar dos treinamentos oferecidos pela empresa e pela instituição de aprendizagem.

Executar outras atividades administrativas compatíveis com sua condição de aprendiz e mediante orientação.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais

Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações

Manter atualizados os bancos de dados e planilhas

Suportar equipes em tarefas administrativas diárias

Participar de projetos de melhoria de processos

Requisitos obrigatórios para a posição:
Acima de 16 anos

Ambos

Ensino Médio completo

Domínio básico de MS Office, especialmente Word e Excel

Boa comunicação verbal e escrita

Proatividade e vontade de aprender

Disponibilidade para trabalhar em horário comercial