COORDENADOR (A) ADMINISTRATIVO (A)

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Coordenador
Cursos de: Administração,Administração e Gestão de RH,Bacharel Ciências Contábeis,Contabilidade
Escolaridade: Graduação - Administração,Administração e Gestão de RH,Bacharel Ciências Contábeis,Contabilidade - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De Segunda à Sexta: 08h00 às 18h00

Benefícios: Refeição no local, Vale transporte, Plano de saúde com Coparticipação, Seguro de Vida em Grupo, Benefício SESC

Responsabilidades da posição:
REQUISITOS:

Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;

Experiência anterior em coordenação ou liderança de rotinas administrativas, financeiras e de RH/DP/SST;

Conhecimento em Departamento Pessoal (admissão, férias, ponto, benefícios, folha e legislação trabalhista);

Vivência com contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e controles financeiros;

Conhecimento intermediário/avançado em Excel e Pacote Office;

Experiência com sistemas ERP (TOTVS, Protheus ou similares);

Capacidade de elaborar controles, indicadores e relatórios gerenciais;

Desejável conhecimento em orçamento, planejamento financeiro e melhoria de processos.

Desejável conhecimento em automatização de processos e desenhos de fluxos e melhorias contínua nos processos existentes.

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:

Dar suporte aos gestores das unidades na realização dos procedimentos administrativos do grupo conforme compliance.

Controlar, implantar e acompanhar novos projetos administrativos que envolvam toda a gestão do grupo.

Coordenar as atividades e rotinas dos setores: DP, RH, SSST, Jurídico, Financeiro, Interligência de Dados e Administrativo.

Dar suporte nas tomadas de decisão de esfera administrativa no contexto geral juntamente com as gestão.

Atuar como moderador na gestão de conflitos entre gestores e setores.

Dar suporte aos processo de implantação de novas unidades.

Acompanhar indicadores e resultados da matriz e das filiais. 

Garantir otimização dos processos e desempenho da empresa. 

Gerenciar o turnover e estabelecer medidas para redução da rotatividade. 

Mensurar a produtividade e aprimorar as medidas para atendimento das demandas em sua totalidade.

Acompanhar contratos, fornecedores, documentos e serviços administrativos;

Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho das áreas sob sua responsabilidade;

Implantar melhorias nos processos administrativos e controles internos;

Dar suporte à Diretoria na tomada de decisões por meio de informações e análises gerenciais;

Coordenar demandas administrativas da empresa, assegurando cumprimento de prazos e qualidade das entregas;

Executar outras atividades inerentes a sua função.

REMUNERAÇÃO I BENEFÍCIOS:

Salário: Compatível com a função;

Metas por resultados;

Refeição no local;

Vale Transporte (Opcional);

Plano de saúde (Adesão I Opcional);

Seguro de Vida;

Cartão SESC;

Parceria com instituições de ensino (Faculdade | SESC);

Plano de Carreira.

JORNADA DE TRABALHO:

De Segunda à Sexta: 08h00 às 18h00 (44h/s)

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;

Experiência anterior em coordenação ou liderança de rotinas administrativas, financeiras e de RH/DP/SST;

Conhecimento em Departamento Pessoal (admissão, férias, ponto, benefícios, folha e legislação trabalhista);

Vivência com contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e controles financeiros;

Conhecimento intermediário/avançado em Excel e Pacote Office;

Experiência com sistemas ERP (TOTVS, Protheus ou similares);

Capacidade de elaborar controles, indicadores e relatórios gerenciais;

Desejável conhecimento em orçamento, planejamento financeiro e melhoria de processos.

Desejável conhecimento em automatização de processos e desenhos de fluxos e melhorias contínua nos processos existentes.