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Assistente Executiva
Curitiba / PR
Descrição da vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: • Presencial – Curitiba/PR.• Segunda a sexta-feira.• 8 horas por dia.
Benefícios: 🥳 Day-off no seu aniversário, 🏥 Plano de Saúde, 🦷Plano Odontológico
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Buscamos uma profissional proativa e organizada para atuar como Assistente Executiva, apoiando a equipe de gestão na otimização de processos e na coordenação de atividades diárias. O candidato ideal tem excelente comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
Principais atividades:
• Gerenciar agenda executiva e prioridades diárias.
• Agendar, confirmar e reorganizar reuniões.
• Fazer follow-up com clientes antes das reuniões.
• Organizar eventos corporativos, treinamentos e viagens.
• Realizar inscrições em feiras, eventos e congressos.
• Controlar compromissos e prazos.
• Organizar documentos e informações estratégicas.
• Apoiar na preparação de apresentações e materiais para reuniões.
• Acompanhar pendências e cobrar retornos internos.
• Fazer contato com fornecedores quando necessário.
• Apoiar atividades administrativas da diretoria.
• Auxiliar na organização da rotina pessoal da CEO quando necessário.
Procuramos alguém que seja
• Extremamente organizada.
• Comunicativa.
• Ágil.
• Discreta e ética.
• Tenha excelente escrita.
• Saiba lidar com várias prioridades ao mesmo tempo.
• Resolva problemas sem esperar orientação para tudo.
• Goste de trabalhar com tecnologia.
Requisitos obrigatórios para a posição:
Formação em Administração, Secretariado ou áreas afins
Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace)
Boa comunicação escrita e verbal em português
Capacidade de gerenciamento de múltiplas prioridades e atenção aos detalhes
Habilidade de trabalho em equipe e relacionamento interpessoal