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Estágio de Administração
Contagem / MG
Descrição da vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Estagiário
Cursos de: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Cursando
Tipo de contrato: Estagiário
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira de 07h00 às 13h00.
Benefícios: Alimentação na Empresa, Vale Transporte ou Auxílio Combustível de R$ 250,00
Responsabilidades da posição:
Responsabilidades
Apoio a viagens e deslocamentos: Auxiliar no controle e conferência de passagens, hospedagens e vouchers de transporte das comissões técnicas, atletas e diretoria.
Agendamentos e salas: Apoiar no agendamento de reuniões internas, atendimento telefônico e recepção de fornecedores ou visitantes.
Organização de contratos: Dar suporte na digitalização, catalogação e arquivamento de contratos (fornecedores, patrocínios, cessões de imagem, etc.).
Documentação de atletas e base: Auxiliar na organização de fichas cadastrais, documentos pessoais e atestados médicos de atletas das categorias de base e profissional.
Contas a pagar e receber: Auxiliar na triagem de notas fiscais, boletos e recibos para envio ao setor financeiro/contabilidade.
Prestação de contas: Apoiar na conferência de relatórios de despesas de viagens, adiantamentos e pequenas compras do dia a dia.
Controle de materiais: Auxiliar na checagem e controle de estoque de materiais de escritório, uniformes e insumos administrativos das dependências do clube.
Solicitação de compras: Acompanhar pedidos de compra simples junto aos fornecedores cadastrados.
Interface com setores: Apoiar o fluxo de informações entre a administração central e outros departamentos (Recursos Humanos, Jurídico, Marketing, Futebol de Base e Profissional).
Planilhas e relatórios: Atualizar planilhas no Excel e alimentar sistemas de gestão (ERP/BPMS) com dados operacionais e financeiros.
Requisitos obrigatórios para a posição:
Estudante de Administração cursando a partir do 3º período.
Conhecimento básico em Pacote Office / Excel.
Residir próximo ao local.
Boa comunicação escrita e verbal
Organização e atenção aos detalhes