MEDHCIR
Secretário Executivo
São José / SC
Descrição da vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Técnico
Cursos de: Administração,Secretariado Executivo,Processos Gerenciais
Escolaridade: Graduação - Administração,Processos Gerenciais ,Secretariado Executivo - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Jornada de trabalho: 44h semanais
Benefícios: Plano Odontológico Bradesco, Plano de Saúde Unimed de 50,00%, Benefício SESC, 🩺 Conexa Saúde, TotalPass, Cesta de Natal, Banco de horas, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 30,00, Vale combustível de R$ 300,00
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Buscamos um Secretário Executivo para apoiar a alta administração, garantindo que a operação diária funcione com eficiência e profissionalismo. O candidato ideal será um facilitador de processos, com excelente comunicação e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
Responsabilidades
Organizar e administrar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens.
Controlar prazos, compromissos e demandas da alta gestão.
Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências.
Recepcionar e atender clientes, fornecedores, parceiros e visitantes da diretoria.
Organizar reuniões, treinamentos e eventos corporativos.
Elaborar atas de reuniões e acompanhar planos de ação quando necessário.
Gerenciar informações e documentos confidenciais da empresa.
Realizar interface entre a diretoria e os demais setores da organização.
Controlar despesas, reembolsos e prestação de contas relacionadas à diretoria.
Organizar viagens corporativas, reservas, hospedagens e logística de deslocamentos.
Apoiar a elaboração de apresentações gerenciais e relatórios executivos.
Acompanhar demandas estratégicas e realizar follow-up junto às áreas responsáveis.
Organizar arquivos físicos e eletrônicos da diretoria.
Auxiliar em projetos corporativos e atividades institucionais.
Garantir a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.
Realizar cotações de materiais, serviços e insumos junto a fornecedores.
Requisitos obrigatórios para a posição:
Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins
Domínio de ferramentas de produtividade (MS Office, Google Workspace)
Habilidade de organização e gerenciamento de agendas complexas
Excelente comunicação escrita e verbal em português
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em ambientes dinâmicos
Discrição e confidencialidade em lidar com informações sensíveis