Secretária Executiva da Presidência

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Analista
Cursos de: Secretariado
Escolaridade: Graduação - Secretariado - Completo
Tipo de contrato: Temporário
Jornada de trabalho: Comercial

Benefícios: Refeição no local, Vale Transporte (desconto 6%), Assiduidade

Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga

Buscamos uma Secretária Executiva da Presidência para apoiar a alta direção e garantir o fluxo eficiente de informações e processos na organização. O profissional atuará em um ambiente dinâmico, contribuindo para a otimização da agenda, organização de reuniões e suporte administrativo estratégico.

Responsabilidades

Gerenciar a agenda da presidência, agendando e confirmando compromissos internos e externos

Preparar e organizar material de apoio para reuniões, relatórios e apresentações

Atuar como ponto de contato entre a presidência e demais áreas, garantindo comunicação clara e pontual

Controlar documentos confidenciais e garantir sua correta arquivamento e segurança

Coordenar viagens, logística e hospedagem conforme necessidade

Contribuir para a melhoria contínua de processos administrativos e de apoio à liderança

Requisitos obrigatórios para a posição:
Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas afins

Excelência em organização e atenção a detalhes

Domínio de Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Boa comunicação verbal e escrita em português

Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição

Habilidade em gestão de agendas e organização de eventos corporativos