Vagas Control Union Brasil
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Secretariado
Escolaridade: Graduação – Administração,Secretariado – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda à sexta, das 8:30h às 17:30h.
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), proativo(a) e discreto(a) para atuar na gestão da rotina administrativa e no suporte direto à liderança. Se você possui facilidade para gerenciar múltiplas prioridades, excelente comunicação e busca um ambiente dinâmico, essa vaga é para você.
Responsabilidades
- Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria
- Organizar viagens, eventos corporativos e toda a logística envolvida
- Preparar apresentações, relatórios e documentos administrativos
- Realizar a triagem e gestão de e-mails e correspondências
- Atuar como ponto de contato entre diretores, clientes e equipe, com discrição
- Coordenar videoconferências e reuniões remotas
- Lidar com informações estratégicas e confidenciais
- Apoiar na resolução de demandas administrativas do dia a dia
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Boa apresentação e comunicação
- Bom domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Experiência em organização de eventos e logística
- Inglês nível intermediário (escrito e oral)
- Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas
- Capacidade de gerenciar múltiplas agendas, reuniões e compromissos
- Habilidade para lidar com várias tarefas simultaneamente, com bom controle de prazos e prioridades