Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Pleno
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44 horas semanais

Benefícios: Vale Transporte (desconto 6%), Assistência médica, Assistência odontológica, Vale refeição, Vale alimentação, TotalPass

Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga

Somos uma empresa de soluções digitais em logística que cresce rapidamente e busca um Assistente Administrativo para fortalecer nosso time de apoio operacional. Se você gosta de organizar processos, tem atenção aos detalhes e deseja fazer parte de um ambiente colaborativo e dinâmico, essa vaga é para você.

Responsabilidades:

Garantir documentos regulatórios dentro da validade;

Preparar e revisar relatórios e documentos oficiais;

Executar o processo de estoque;

Recebimento de insumos conforme OC;

Inserir a NF dentro do sistema Tasy;

Solicitação de compra para o setor de suprimentos;

Lançar e controlar informações em planilhas;

Fechamento de Caixa Particular diário;

Identificar nas unidades problemas de manutenção e abrir solicitação;

Manter bancos de dados, registros e sistemas atualizado.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino Médio Completo;

Experiência prévia em funções administrativas.

Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word).

Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorizar tarefas.

Boa comunicação verbal e escrita.

Ter tido experiência com estágios / jovem aprendiz em atividades administrativas.

Entregas e resultados esperados para a posição:
Maior eficiência e organização nas rotinas administrativas;

Redução de falhas e atrasos em processos internos;

Informações confiáveis para suporte à tomada de decisão;

Melhor comunicação e integração entre áreas;

Contribuição para um ambiente de trabalho mais produtivo e estruturado.

Sobre a empresa:
Esse perfil mostra o Assistente Administrativo como um profissional versátil, que dá suporte essencial ao funcionamento da empresa e garante que processos internos ocorram de forma organizada e eficiente.