Assistente de Recepção

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Pleno
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44 horas

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, TotalPass, Vale Transporte (desconto 6%), 🍽️ Vale Refeição., Vale alimentação

Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente de Recepção para integrar nosso time em um ambiente corporativo dinâmico e acolhedor. Você será a primeira impressão que nossos clientes e visitantes terão da empresa, garantindo um atendimento de excelência e organização impecável.

Responsabilidades:

Atendimento e recepção: Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e eficiência, presencialmente e por telefone;

Comunicação: Gerenciar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo respostas ágeis e precisas;

Agenda e reuniões: Organizar e controlar a agenda de reuniões, incluindo reservas de salas de conferência;

Controle de visitantes: Registrar entradas e saídas, manter quadro atualizado e assegurar a segurança do ambiente;

Suporte administrativo: Auxiliar em atividades administrativas, como controle de documentos e apoio a outras áreas;

Eventos: Apoiar na organização de eventos internos e externos;

Ambiente de recepção: Manter a área limpa, organizada e bem abastecida, transmitindo acolhimento e profissionalismo.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino médio completo;

Boa fluência verbal;

Conhecimento de Pacote Office Básico.

Requisitos desejáveis:

Disponibilidade de horário (eventuais trocas);

Experiência com atendimento na área da saúde, será um diferencial.

Entregas e resultados esperados para a posição:
Atendimento presencial e telefônico;

Apoio à equipe médica;

Direcionamento de pacientes para consultas e exames;

Cadastro de pacientes e agendamentos;

Solicitação de autorização de procedimentos;

Digitalizar guias.

Sobre a empresa:
Um profissional que tenha calor humano e profissionalismo, capaz de oferecer uma experiência acolhedora e confiável, sem perder a eficiência, agilidade e foco em resultados que sustentam o bom funcionamento da empresa.