Secretária Executiva

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Sênior
Cursos de: Administração ,Secretariado
Escolaridade: Graduação - Administração ,Secretariado - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44 horas semanais

Benefícios: Plano odontológico , Alimentação na Empresa, Seguro de vida com auxílio funeral, Bolsa de estudos, Plano de saúde com Coparticipação, Desconto em Farmácia

Responsabilidades da posição:
Assegurar o suporte executivo ao CEO e ao Conselho de Administração, garantindo a organização, fluidez e confidencialidade das informações, bem como a governança dos processos administrativos, agendas e comunicações estratégicas da alta liderança.

Suporte ao CEO:

Gerenciar agenda executiva complexa, incluindo reuniões internas, externas e compromissos institucionais;

Organizar viagens corporativas (logística, reservas, prestação de contas).

Suporte ao Conselho de Administração:

Organizar reuniões do Conselho (convocação, pauta, materiais, logística);

Controlar envio de materiais estratégicos;

Gerir calendário de governança.

Gestão de Informações:

Controlar documentos confidenciais;

Garantir organização e versionamento.

Gestão Administrativa:

Controlar despesas da Diretoria;

Apoiar atividades administrativas e demandas da Diretoria;

Identificar oportunidades de melhoria na organização executiva, alinhado ao padrão observado em cargos administrativos internos.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;

Pacote Office avançado;

Organização e confidencialidade;

Comunicação assertiva;

Gestão de prioridades e senso de urgência;

Relacionamento interpessoal com alta liderança;

Discrição e ética profissional.

Sobre a empresa:
Há 35 anos produzindo laticínios premiados com carinho e qualidade. Inspirados pela tradição mineira, criamos produtos que transformam momentos simples em saborosas memórias. Se você busca um trabalho com alegria, propósito e crescimento, aqui é o lugar para fazer parte de algo especial.💚