Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira: das 08h às 18hIntervalo: das 12h às 13h15

Benefícios: Vale transporte de R$ 12,00, Vale refeição de R$ 31,00, TotalPass, Desconto em Farmácia, Telemedicina, Programa de Apoio Psicológico

Responsabilidades da posição:
✨ Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Generalista para apoiar as rotinas administrativas da empresa, atuando de forma integrada nas áreas financeira, compras, recursos humanos e demais demandas administrativas.

Buscamos um profissional organizado, proativo e comprometido, que goste de atuar em uma rotina dinâmica, contribuindo para o bom andamento dos processos internos e oferecendo suporte às diferentes áreas da empresa.

📋 Principais Atribuições

• Controlar contas a pagar e a receber, garantindo prazos e conferências;

• Realizar conciliações bancárias e apoiar os controles financeiros;

• Emitir boletos, notas fiscais e organizar documentos financeiros;

• Dar suporte às rotinas administrativas da área de Compras;

• Apoiar as atividades administrativas do setor de Recursos Humanos;

• Organizar documentos, planilhas e controles internos;

• Prestar suporte às demais demandas administrativas da empresa.

Requisitos obrigatórios para a posição:
• Experiência prévia como Assistente Administrativo, Assistente Financeiro, Auxiliar Administrativo, Auxiliar Financeiro ou função similar;

• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;

• Domínio básico/intermediário de Excel ou planilhas similares;

• Organização, atenção aos detalhes e facilidade com números;

• Boa comunicação para interação com clientes, fornecedores e equipes internas.

Entregas e resultados esperados para a posição:
Redução de 15% no prazo de fechamento de contas a pagar/receber

Melhoria de 20% na precisão dos relatórios financeiros mensais

Automação de processos que reduzem o tempo de conciliação em 30%

Contribuição para a otimização de fluxos que aumentam a eficiência operacional da área

Impacto direto na visibilidade financeira dos gestores, facilitando decisões estratégicas