Secretária Administrativa e Financeira

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Cursos de: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta - 08h00 às 18h00 - eventualmente sabados.

Benefícios: Vale refeição, Vale transporte, Auxílio Combustível

Responsabilidades da posição:
Realizar rotinas de apoio ao financeiro, incluindo conciliação bancária, organização de pagamentos e suporte em processos de faturamento;

Prestar assessoria direta ao gestor (secretariado);

Gerenciar agenda, compromissos, viagens e exames do executivo;

Atuar no suporte a demandas residenciais do gestor, acompanhando execução de serviços;

Contratar e acompanhar prestadores de serviços terceiros, conforme necessidade;

Manter comunicação constante com o executivo;

Apoiar na gestão de motoristas e logística de deslocamentos quando necessário;

Realizar deslocamentos conforme demandas operacionais do gestor.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Perfil proativo, com capacidade de antecipar demandas e resolver problemas com autonomia, e solicitar ajuda quando necessário;

Personalidade firme, postura decidida e segurança na tomada de decisão;

Organização, discrição e senso de responsabilidade elevado.