Analista Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Analista
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta das 07:50 às 17:40, com 1 hora intervalo e sexta das 07:50 às 17:30 com 1 hora intervalo 

Benefícios: Vale refeição, Vale transporte

Responsabilidades da posição:
Analista Administrativo (Gestão de Condomínios) | Santos - SP

Sobre a Empresa

Tradicional administradora de condomínios em Santos, reconhecida pela excelência no atendimento e solidez no mercado. Buscamos um profissional dinâmico para atuar na linha de frente da gestão administrativa e financeira de nossos clientes.

Descrição da Vaga

Como Analista Administrativo, você será o braço direito do síndico, garantindo que o condomínio opere com eficiência, transparência financeira e harmonia na convivência entre os moradores. É uma função que exige alto nível de organização, excelente comunicação e visão analítica.

Responsabilidades e Atribuições

Gestão Administrativa e Operacional:

Organização e condução de assembleias (ordinárias e extraordinárias) e elaboração de atas;

Apoio direto ao síndico nas rotinas diárias e cumprimento de deliberações;

Gestão de contratos e acompanhamento de prestadores de serviços/manutenções.

Gestão Financeira:

Controle de receitas, despesas e acompanhamento do fluxo de caixa;

Elaboração e conferência de balancetes e prestação de contas mensal.

Comunicação e Compliance:

Atendimento a síndicos, condôminos e fornecedores com foco em cordialidade;

Gestão de comunicados internos, avisos e notificações;

Aplicação de advertências conforme regulamento interno e convenção;

Orientação técnica ao síndico sobre a legislação vigente.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Requisitos e Qualificações

Formação: Ensino Médio completo ou cursando Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;

Experiência: Vivência comprovada na função de gestão administrativa condominial;

Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (Word e Excel);

Diferencial: Conhecimento no sistema SCI;

Perfil Comportamental: Senso de urgência, proatividade, autonomia, organização impecável e excelente relacionamento interpessoal.