Atos&Fatos Recrutamento e Seleção
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Itapoá / SC
Descrição da vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: A combinar
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe de operações. O profissional será responsável por apoiar as atividades diárias da empresa, garantindo eficiência nos processos internos e contribuindo para o sucesso dos projetos.
Responsabilidades
Gerenciar agenda e organizar reuniões internas e externas
Preparar relatórios e apresentações em Excel
Controlar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais
Atender chamadas e e-mails, fornecendo suporte administrativo à equipe
Auxiliar no controle de despesas e pagamentos
Colaborar com a equipe de RH na organização de treinamentos e eventos internos
Requisitos obrigatórios para a posição:
Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins
Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas
Domínio avançado de Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas)
Boa comunicação verbal e escrita em português
Habilidade de organização e gerenciamento de prioridades
Conhecimento básico de ferramentas de produtividade (Google Workspace, Microsoft Office)
Entregas e resultados esperados para a posição:
Redução de 15% no tempo de processamento de relatórios mensais
Aumento de 20% na eficiência de agendamento de reuniões
Garantia de exatidão de 99% na gestão de documentos críticos
Contribuição para a melhoria contínua dos processos internos com feedbacks regulares