Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Presencial - 44h semanais

Benefícios: Day Off, Vale transporte, Ticket Alimentação

Responsabilidades da posição:
A Mosello Advocacia é um escritório especializado em assessoria jurídica empresarial, com atuação em todo o território nacional e foco nas áreas de Direito Empresarial, Tributário, Trabalhista, Civil, Societário e Recuperação Judicial. Oferecemos soluções jurídicas estratégicas e personalizadas para empresas de diversos setores, com excelência técnica, ética e agilidade. Conheça mais sobre a Mosello no site -> Mosello

Atividades

Preparar e organizar a unidade para uso e funcionamento;

Realizar atendimento ao público interno e externo, prestando informações, preenchendo documentos e anotando recados;

Circular diariamente pelas dependências da unidade para identificar possíveis problemas não reportados e providenciar ações preventivas de manutenção, incluindo o preenchimento do MPP;

Assessorar nas atividades administrativas, em conformidade com normas, procedimentos internos e legislação aplicável;

Realizar compras de materiais e insumos (limpeza, copa, expediente e abastecimento dos ambientes), conforme requisição e especificações;

Efetuar o fechamento de caixa da unidade e reportar ao setor financeiro;

Acompanhar e orientar a equipe de copa;

Organizar documentos, materiais personalizados e controle de estoque;

Controlar e acompanhar agendas de reuniões presenciais;

Apoiar na organização de reuniões e eventos internos;

Receber, conferir e encaminhar documentações, além de organizar arquivos quando solicitado;

Realizar atendimento telefônico e gerenciar correspondências;

Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e planilhas;

Executar atividades administrativas rotineiras, como arquivamento e organização de documentos;

Digitar ofícios, cartas, memorandos, quadros demonstrativos e outros documentos administrativos;

Controlar envio, recebimento e acompanhamento de materiais em trânsito entre unidades, quando solicitado;

Participar de treinamentos e reuniões;

Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança. 

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino médio completo ou graduação em andamento

Experiência prévia em rotinas administrativas

Boa organização e atenção aos detalhes

Habilidade de comunicação clara e objetiva

Facilidade para trabalho em equipe

Comprometimento com prazos e cumprimento de responsabilidades

Proatividade e senso de prioridade na execução das atividades

Capacidade de lidar com múltiplas demandas de forma organizada

Postura responsável e colaborativa no ambiente de trabalho

Sobre a empresa:
A Mosello Advocacia é um escritório especializado em assessoria jurídica empresarial, com atuação em todo o território nacional e foco nas áreas de Direito Empresarial, Tributário, Trabalhista, Civil, Societário e Recuperação Judicial. Oferecemos soluções jurídicas estratégicas e personalizadas para empresas de diversos setores, com excelência técnica, ética e agilidade. Conheça mais sobre a Mosello no site -> Mosello