TrendRH Consulting
Assistente Administrativo
Joinville / SC
Descrição da vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Analista
Cursos de: ADMINISTRAÇÃO, CONTABILIDADE E FINANÇAS
Escolaridade: Graduação - CONTABILIDADE E FINANÇAS,ADMINISTRAÇÃO - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 07:42 as 12:00 e das 13:00 as 17:30
Benefícios: Vale alimentação, Plano de saúde
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Buscamos um Assistente Administrativo proativo, organizado e com excelente comunicação para integrar nossa equipe em São Paulo. Você será responsável por otimizar processos internos, apoiar a gestão de documentos e garantir o bom funcionamento do escritório.
Responsabilidades
Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativos
Controlar o fluxo de documentos, arquivos e correspondências internas e externas
Atuar no suporte de compras, pagamentos e controle de estoque de material de escritório
Manter atualizadas planilhas de controle financeiro e de despesas operacionais
Colaborar com equipes de RH, finanças e TI para garantir a eficiência administrativa
O que você trará para o time
Capacidade de priorizar tarefas e entregar resultados dentro dos prazos estabelecidos
Atitude proativa e foco em melhoria contínua de processos
Habilidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas
Requisitos obrigatórios para a posição:
Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins
Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas
Domínio avançado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Boa comunicação verbal e escrita
Organização, atenção a detalhes e capacidade de trabalhar em equipe
Entregas e resultados esperados para a posição:
Redução de 15% nos prazos de entrega de relatórios administrativos
Melhoria de 30% na eficiência do fluxo de documentos internos
Contribuição para a redução de custos operacionais em até 10% por meio de otimização de processos
Impacto direto na satisfação dos colaboradores ao garantir um ambiente de trabalho organizado e funcional