Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: - Jornada de trabalho a definir .

Benefícios: Vale alimentação de R$ 400,00, Desconto em consultas

Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo dinâmico para integrar nossa equipe no Centro de Distribuição em Japonvar-MG. O profissional terá como missão prestar suporte administrativo às atividades da área comercial, garantindo organização de informações, elaboração de propostas, controle de pedidos, atendimento a clientes e apoio à equipe de vendas, contribuindo para a eficiência do processo comercial e para o alcance das metas de vendas da empresa. 

Responsabilidades

Apoiar na elaboração e atualização dos relatórios de produção diária, semanal e mensal

Lançar dados em sistemas de controle (ERP, sistemas de despacho, planilhas e afins)

Auxiliar no controle de jornada, ponto eletrônico e absenteísmo dos colaboradores da produção

Emitir e controlar ordens de serviço, requisições de materiais e formulários diversos da área

Organizar e arquivar documentos técnicos e administrativos da produção

Auxiliar na consolidação de indicadores de performance (KPI’s) da área produtiva

Apoiar a gestão no controle de estoque de insumos utilizados na produção (como explosivos, combustível, peças e afins).

Apoiar no agendamento de treinamentos obrigatórios e controle de certificações da equipe operacional.

Interagir com outras áreas administrativas (RH, Manutenção, Segurança do Trabalho, Qualidade, Logística e afins).

Cumprir normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente. 

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino médio completo ou Técnico em Administração

Experiência mínima de 1 ano como Assistente Administrativo

Domínio avançado de Microsoft Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas)

Pacote Office (Excel intermediário/avançado).

Sistemas de gestão (ERP, SAP, TOTVS ou similares).

Noções de processos produtivos e logística de mina (diferencial).

Conhecimento em controle de documentos e indicadores.