Secretário(a) Executivo(a)

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Analista
Cursos de: Auxiliar Administrativo, Gestão Empresarial ,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo, Gestão Empresarial ,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanais

Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga

Buscamos um profissional organizado e proativo para atuar como Secretário(a), com atribuições administrativas voltadas tanto à gestão pessoal/familiar quanto ao apoio ao escritório. A profissional será responsável por atividades de controle, acompanhamento e organização de processos, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas.

Responsabilidades

Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativos

Atuar na recepção e atendimento telefônico, garantindo um atendimento cordial e profissional

Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações em MS Office

Controlar estoque de materiais de escritório e realizar compras de suprimentos

Manter arquivos físicos e digitais em ordem, garantindo a confidencialidade das informações

Suporte à equipe em atividades administrativas e logísticas de eventos internos

Gestão e acompanhamento de imóveis

Controle de contas a pagar (despesas pessoais e familiares fixas)

Acompanhamento do plano de ação do escritório

Organização e acompanhamento de reuniões

Controle e renovação de seguros dos veículos da família

Direcionamento e acompanhamento das atividades da residência do diretor (cardápio, funcionários, demandas gerais)

Dentre outras atividades inerentes ao cargo.

Qualificações

Valorizamos profissionais que tragam organização, comunicação clara e excelente domínio de ferramentas de produtividade.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Experiência mínima de 2 anos como Secretária ou Assistente Administrativa

Domínio intermediário de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Boa comunicação verbal e escrita em português

Habilidade em gerenciamento de agendas e organização de documentos

Capacidade de trabalho em equipe e adaptação a ambientes dinâmicos