Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Vaga exclusiva para PCD
Nível: Assistente
Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Graduação - (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, horário comercial

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte

Responsabilidades da posição:
♿ Vaga: Assistente Administrativo – Exclusiva para PCDs📍 Região da Faria Lima - Sul de São Paulo/SP

Estamos buscando uma pessoa com perfil organizado(a), proativa e com excelente comunicação para atuar oferecendo suporte administrativo e executivo a Diretores, Partners e consultores seniores.

Você fará parte de um time inclusivo, colaborativo e orientado ao trabalho em equipe, contribuindo para o bom funcionamento das atividades do escritório.

💼 Principais Responsabilidades:

• Gestão e priorização de agendas e demandas;

• Organização de viagens, reuniões e compromissos;

• Suporte por telefone, e-mail, correspondências e atendimento geral;

• Elaboração de memorandos, documentos, propostas e apresentações (PowerPoint);

• Controle de horas, gestão de despesas, relatórios e folhas de ponto;

• Manutenção de arquivos, distribuição de correspondências e organização geral;

• Apoio administrativo aos comitês internos e áreas de prática;

• Suporte de backup para colegas quando necessário;

• Atividades gerais de escritório: recepção, preparação de materiais, cópias, encadernação, envio de pacotes (FedEx/correio);

• Comunicação contínua com stakeholders internos e externos, com postura profissional e colaborativa;

• Suporte direto aos Partners como parceiro(a) de confiança na gestão do tempo e tomada de decisões.

🎁 A empresa oferece:

• Contrato CLT;

• Salário compatível com o mercado;

• Excelente pacote de benefícios;

•Plano de Carreira

Requisitos obrigatórios para a posição:
✔ Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando;

• Experiência com rotinas administrativas e/ou apoio executivo;

• Domínio de ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint);

Entregas e resultados esperados para a posição: