Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Descrição

Executar e acompanhar as atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME), contribuindo para a eficiência dos fluxos pré e pós-cirúrgicos, controle documental, relacionamento com fornecedores e cumprimento dos prazos institucionais.

Responsabilidades e atribuições

Receber e acompanhar as solicitações de OPME para
procedimentos cirúrgicos.

Realizar cotações junto aos fornecedores e elaborar mapas
comparativos de preços.

Acompanhar os processos de autorização de OPME junto aos
convênios.

Verificar a compatibilidade entre materiais autorizados,
utilizados e registrados.

Realizar conferência documental e identificar divergências
ou pendências.

Elaborar e emitir ordens de compra aos fornecedores,
conforme os fluxos institucionais.

Acompanhar os processos de faturamento dos materiais
utilizados.

Manter contato com fornecedores para regularização de
documentos e pendências.

Apoiar os processos de precificação e análise de custos de
OPME.

Monitorar os prazos e as pendências dos processos de OPME,
sinalizando antecipadamente situações que possam comprometer a realização dos
procedimentos cirúrgicos.

Atualizar planilhas, relatórios e controles de
acompanhamento.

Prestar suporte à enfermeira responsável pela gestão de OPME
e à Gerência de Suprimentos.

Executar atividades relacionadas aos processos da área
conforme designado pelo superior ou de acordo com a necessidade da área.

Cumprir e respeitar as normas e regras
instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados
por esta instituição.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Desejável experiência mínima de 6 meses na função ou em atividades relacionadas;

Noções de informática;

Desejável conhecimento em Pacote Office;

Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de negociação;

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site