Myralis
Assistente Executiva
São Paulo / SP
Descrição da vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Analista
Cursos de: Administração,Secretariado
Escolaridade: Graduação - Administração,Secretariado - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta - 8h às 18hImportante ter disponibilidade de horário
Disponibilidade para viajar a trabalho
Benefícios: Auxílio creche, Bônus por metas atingidas, 🦷 Assistência Odontológica, 🩺 Assistência Médica, 🍔 Auxilio Alimentação, Empréstimo Consignado, 🏋️ Gympass, Kit Bebê, 🤱Licença Maternidade - 180 dias, Participação nos lucros, 💰 PLR, Refeitório , 🤍 Seguro de Vida, Vale transporte
Responsabilidades da posição:
Atividades:
Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar a agenda do fundador, incluindo compromissos profissionais e pessoais, reuniões e viagens.
Preparação de Reuniões: Coordenar pautas, materiais e apresentações para reuniões estratégicas.
Comunicação e Follow-Up: Atuar como ponto de contato entre o fundador e demais áreas da empresa, garantindo o alinhamento das informações e o acompanhamento de ações.
Organização de Viagens: Cuidar de reservas de passagens, hospedagens e logística de deslocamento.
Gestão de Documentos: Controlar e arquivar documentos importantes, assegurando fácil acesso e organização.
Confidencialidade e Discrição: Lidar com informações sensíveis com profissionalismo e sigilo absoluto.
Suporte em Projetos Especiais: Acompanhar e apoiar projetos estratégicos do fundador, garantindo execução e entrega nos prazos definidos.
Gestão de Prioridades: Auxiliar na tomada de decisões, filtrando demandas e priorizando assuntos críticos.
Requisitos obrigatórios para a posição:
Formação: Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Experiência: Experiência prévia como assistente executivo(a), preferencialmente para C-Level ou alta liderança.
Idiomas: Inglês avançado (escrita e conversação).
Habilidades Técnicas: Domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas de gestão de agenda (Outlook, Google Calendar).
Organização e Proatividade: Capacidade de antecipar demandas e propor soluções.
Comunicação: Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
Resiliência e Discrição: Capacidade de lidar com situações de pressão, mantendo a confidencialidade e profissionalismo.
Flexibilidade: Disponibilidade para ajustes de agenda e eventuais viagens.