Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Descrição

Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte administrativo e operacional da área, auxiliando na gestão de contratos, pagamentos, eventos, atividades científicas e educacionais, além de prestar apoio às rotinas administrativas da gerência. O profissional será responsável por garantir a organização dos processos, acompanhar prazos, apoiar a comunicação com diferentes áreas e contribuir para o bom andamento das demandas internas e externas da instituição.

Responsabilidades e atribuições

 Instruir e acompanhar minutas contratuais junto ao Jurídico.

Controlar o status de contratos por departamento e evento.

Gerenciar o fluxo de assinaturas eletrônicas via D4Sign.

Controlar vencimentos e agendamentos de pagamentos.

Abrir e acompanhar solicitações por meio de Typeforms.

Receber, conferir e encaminhar notas fiscais.

Apoiar processos de ressarcimentos e créditos.

Dar suporte operacional aos editais de exames de suficiência dos departamentos.

Acompanhar prazos e organizar documentação junto à AMB e sociedades parceiras.

Apoiar a emissão de certificados e títulos de área de atuação.

Auxiliar na operacionalização de webinars e demais iniciativas educacionais.

Prestar suporte administrativo aos grupos de estudo.

Organizar a logística de passagens, hospedagens e traslados de palestrantes e equipes.

Apoiar a organização do Fórum das Estaduais e Departamentos.

Organizar agendas, reuniões e alinhamentos da área.

Elaborar correspondências, e-mails, ofícios e demais comunicações oficiais.

Executar rotinas administrativas, atualização de controles, planilhas e acompanhamento de pendências.

Realizar outras atividades correlatas, conforme demanda da coordenação. 

Requisitos e qualificações

 Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão, Direito ou áreas correlatas.

Experiência com rotinas administrativas e financeiras.

Vivência em associações, terceiro setor ou gestão de eventos será considerada um diferencial.

Organização e habilidade para gerenciar múltiplos prazos simultaneamente.

Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes públicos e níveis hierárquicos.

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Familiaridade com plataformas de assinatura eletrônica.

Diferencial: conhecimento ou experiência com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas às rotinas administrativas.

Perfil dinâmico, organizado, proativo e com senso de urgência. 

Informações da vaga

Salário: 2400,00

Moeda: BRL

Modalidade de trabalho: On-Site