Assistente Financeiro Administrativo/Marketing

Descrição da vaga

DESCRIÇÃO DA VAGA

Apoiar o time de Marketing garantindo a organização financeira, de compras e de estoque, utilizando ferramentas digitais e Inteligência Artificial para automatizar e otimizar a rotina operacional da área.



Gestão de Notas Fiscais: Receber, conferir, classificar e lançar NFs no sistema financeiro, garantindo o fluxo correto de pagamentos aos fornecedores de marketing;

Controle de Estoque de Brindes: Organizar, inventariar e controlar a saída e entrada de brindes e materiais promocionais da Somapay;
Compras Internas: Realizar cotações com fornecedores, acompanhar prazos de entrega e formalizar pedidos de compra de insumos de marketing;

Suporte Administrativo: Auxiliar na organização de agendas, atas de reuniões e relatórios de despesas do setor;

Automação com IA: Utilizar IA (como ChatGPT ou Claude) para ler, resumir e extrair dados de contratos e propostas comerciais rapidamente;

Estruturar planilhas inteligentes e criar fórmulas/scripts (com auxílio de IA) para automatizar o controle de estoque e o fluxo de pagamentos.

REQUISITOS DA VAGA

Experiência com gestão de notas e controle financeiro;

Concluido ou cursando administração, marketing ou áreas afins;

Conhecimento prático no uso de IAs;

Habilidade para interagir com fornecedores na busca de cotações e prazos de entrega.

BENEFÍCIOS DA VAGA

Plano de Saúde;

Vale Refeição/Alimentaçã;

Seguro de vida;

Desconto em farmacias;

Descontos em universidades;

Bolsa capacitação (Investimento para cursos e treinamentos externos);

Totalpass;

Wellhub;

Day off;

Vale cultura;

Vale transporte ou cartão de estacionamento.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT