RGF Engenharia e Consultoria
Descrição do cargo a secretaria geral será responsável por apoiar a gestão administrativa da rgf engenharia e consultoria assegurando a organização dos processos internos e o fluxo adequado de informações. no dia a dia a pessoa irá realizar atendimento telefônico e por e-mail organizar agendas e reuniões preparar documentos e relatórios e controlar arquivos físicos e digitais. também irá apoiar na elaboração e registro de contratos auxiliar em rotinas de compras e pagamentos e acompanhar prazos e demandas de diferentes áreas. este é um cargo em regime de tempo integral com atuação em modelo híbrido baseado em são paulo sp com parte das atividades realizadas em home office.
Qualificações
- experiência em rotinas administrativas como controle de agendas organização de documentos atendimento a clientes internos e externos e apoio a reuniões.
- boa comunicação escrita e verbal capacidade de redigir documentos e e-mails clareza na transmissão de informações e postura profissional em diferentes canais de contato.
- domínio de ferramentas de escritório como editor de textos planilhas apresentações e sistemas de gestão administrativa além de boa organização no uso de arquivos digitais.
- capacidade de planejamento atenção a detalhes habilidade para priorizar tarefas e cumprir prazos mantendo sigilo e confidencialidade das informações.
- desejável ensino médio completo sendo valorizado ensino superior em andamento ou concluído em administração secretariado gestão ou áreas correlatas conhecimento básico em inglês será um diferencial.