YAS
A YAS e a Artepaper importação e distribuição estão em busca de novos colaboradores para o nosso time operacional.
Procuramos profissionais com experiência prévia nas áreas:
- Faturamento
- Logística
- Operações de importação
VAGA – FATURAMENTO/LOGÍSTICA
• Emissão de notas fiscais de venda (NF-e) via sistema, incluindo conferência de impostos, condição de pagamento, volumes, peso bruto/líquido e dados adicionais.
• Emissão de notas de remessa para parceiros logísticos
• Emissão de notas de amostra grátis conforme parametrizações
• Monitoramento e consulta junto à SEFAZ – análise e resoluções de rejeições
• Emissão de Carta de Correção Eletrônica (CCe) quando necessário (volumes, peso, tipo de frete, endereço) dentro das regras do SPED
• Emissão de Notas Fiscais Complementares para correção de impostos (ICMS, IPI) quando aplicável
• Controlar prazos de emissão e saída
• Envio de documentação fiscal (DANFE + XML) aos clientes e transportadoras
• Organização dos processos logísticos: cotação de fretes, contratação de entregas, acompanhamento de itinerários e conclusões de entregas de acordo com particularidades de cada cliente
VAGA – PROCESSOS DE IMPORTAÇÃO
• Entrada de notas – abertura de processos de importação e de compras nacionais – ERP e planilhas internas
• Vincular pedido de compra (previamente aprovado) ao recebimento
• Conferência de dados e tributos, quando aplicáveis – Preencher dados da carga importada/nacional no ERP e planilhas internas
• Acompanhamento do processo – prazos,documentações, comunicação com parceiros
• Fechamento de processos
VAGA – LOGÍSTICA II
• Organização dos processos logísticos: cotação de fretes, contratação de entregas, acompanhamento de itinerários e conclusões de entregas de acordo com particularidades de cada cliente
• Expedição e Entrega ao Cliente – coordenar separação junto ao armazém
• Solicitar coleta com transportadora (CIF/FOB conforme negociação com cliente)
• Conferir volumes, peso, condições e previsões de carregamento antes da saída
• Enviar documentação ao cliente e transportadora
• Rastrear entregas e registrar confirmação de recebimento (canhoto)
•Tratar ocorrências de entrega: atraso, avaria no transporte, devolução, recusa, endereço incorreto
• Coordenar reentregas e devoluções com emissão de NF correspondente
• Relacionamento com Parceiros Logísticos: Ser ponto focal com parceiros, alinhar prazos, resolver pendências
• Comunicação operacional diária
• Negociação prazos de coleta e janelas de entrega com transportadoras
•Avaliar performance dos parceiros: separação, acuracidade de estoque, tempo de resposta
Qualificações e diferenciais
- Experiência em pacote office – diferencial
- Comprometimento e responsabilidade
- Capacidade em trabalhar em equipe
Vagas presenciais – Ipiranga, São Paulo
Seg a Sex 08h às 17:30 – Regime CLT