Assistente Administrativo/Financeiro (Osasco)

Descrição da vaga

Objetivo do cargo

Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização de documentos, controles internos, acompanhamento de pagamentos e recebimentos e atualização das informações necessárias para o bom funcionamento da operação.

Atuar de forma organizada e preventiva, contribuindo para que prazos, documentos e movimentações financeiras sejam acompanhados corretamente.

Principais responsabilidades

Financeiro

Realizar lançamentos e atualizações de contas a pagar e contas a receber;

Acompanhar vencimentos de fornecedores, despesas e demais compromissos financeiros;

Organizar comprovantes de pagamentos e recebimentos;

Realizar conferência de movimentações financeiras;

Apoiar a conciliação bancária;

Acompanhar cobranças e recebimentos de clientes;

Emitir ou apoiar a emissão de notas fiscais, boletos e documentos financeiros;

Manter planilhas e controles financeiros atualizados;

Organizar documentos para envio à contabilidade;

Apoiar o controle do fluxo de caixa;

Sinalizar à gestão pagamentos, recebimentos, atrasos ou divergências que necessitem de atenção.

Administrativo

Organizar documentos físicos e digitais;

Realizar cadastro e atualização de fornecedores e clientes;

Apoiar controles administrativos da empresa;

Realizar contato com fornecedores, clientes e prestadores de serviços quando necessário;

Solicitar orçamentos e acompanhar pedidos;

Controlar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes;

Apoiar a organização de arquivos e informações administrativas;

Atender demandas administrativas da operação e da gestão;

Acompanhar prazos e pendências, garantindo retorno aos responsáveis;

Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da empresa.

Requisitos

Escolaridade:

Ensino Médio completo;

Desejável Ensino Técnico ou Superior cursando/completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

Conhecimentos:

Pacote Office, principalmente Excel;

Conhecimento de rotinas administrativas;

Conhecimento básico/intermediário de contas a pagar e contas a receber;

Organização de documentos e controles;

Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.

Diferenciais

Experiência anterior em atividades administrativas e financeiras;

Experiência com sistemas de gestão/ERP;

Conhecimento em conciliação bancária;

Experiência com emissão de notas fiscais e boletos;

Conhecimento de fluxo de caixa.

Informações da vaga

Salário: R$ 2300.00

Modalidade: ON-SITE