BM VAGAS
SECRETÁRIA
Lajeado / RS
Descrição da vaga
BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA.
Responsabilidades
Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes, fornecedores e parceiros.
Organizar e controlar a agenda de reuniões, visitas técnicas e compromissos da equipe.
Emitir, conferir e encaminhar propostas comerciais, contratos e documentos administrativos.
Efetuar o controle de contas a pagar e contas a receber, realizando lançamentos, acompanhamento de vencimentos e cobranças quando necessário.
Emitir notas fiscais e realizar a conferência de documentos financeiros.
Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação da empresa atualizada.
Apoiar a gestão administrativa do escritório, realizando compras de materiais de expediente e controle de fornecedores.
Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos.
Apoiar o setor de marketing, realizando publicações nas redes sociais, atualização do site, organização de materiais institucionais e acompanhamento de ações de divulgação da empresa.
Manter relacionamento com clientes, acompanhando solicitações, retornos e garantindo um atendimento de qualidade.
Dar suporte aos engenheiros nas demandas administrativas relacionadas aos projetos, licitações, orçamentos e documentação técnica.
Organizar documentos para contabilidade, folha de pagamento e demais obrigações administrativas.
Zelar pela organização e bom funcionamento do escritório.
Executar demais atividades administrativas e de apoio inerentes à função, conforme necessidade da empresa
Requisitos
Experiência mínima de 1 ano na função de secretariado ou atendimento
Domínio do pacote Office, com ênfase em Word, Excel e PowerPoint
Experiência prévia em rotinas administrativas de empresas de engenharia ou construção civil
Disponibilidade para atuar presencialmente em horário comercial
Não exige formação específica
Comunicação verbal e escrita clara e polida
Discreto e com capacidade de manter sigilo sobre informações corporativas
Organização e rigor no controle de prazos e agendas
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultâneas com autonomia
Horário
Segunda a sexta, das 08h às 18h
Informações da vaga
Modalidade: ON-SITE