AUXILIAR ADMINISTRATIVO | COMPRAS PARA INSTITUIÇÃO DE ENSINO

Descrição da vaga

Responsabilidades

Realizar cotações e negociações com fornecedores de materiais didáticos, equipamentos e serviços para a instituição de ensino.

Emitir pedidos de compra, acompanhar prazos de entrega e garantir a conformidade com as especificações solicitadas.

Manter atualizado o cadastro de fornecedores, incluindo documentação e informações de contato.

Organizar e arquivar documentos relacionados a processos de compras, como notas fiscais e contratos.

Colaborar na elaboração de relatórios de compras e controle de estoque de materiais.

Prestar suporte administrativo à área de compras, auxiliando no planejamento e execução de processos.

Analisar o consumo de materiais e propor melhorias nos processos de aquisição para otimização de custos.

Requisitos

Ensino médio completo; Ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas será um diferencial.

Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas, preferencialmente na área de compras.

Conhecimento em processos de cotação, negociação e gestão de fornecedores.

Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel para criação de planilhas e controle.

Familiaridade com sistemas ERP ou de gestão de compras.

Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e informações.

Habilidade de comunicação e negociação com fornecedores.

Habilidades

Negociação com Fornecedores

Gestão de Estoque

Pacote Office (Excel Avançado)

Softwares ERP (SAP, Totvs, etc.)

Análise de Custos

Organização e Planejamento

Comunicação Escrita e Verbal

Elaboração de Relatórios

Atendimento a Fornecedores

Informações da vaga

Modalidade: ON-SITE