AW Talentos e Soluções
Principais responsabilidades
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Realizar toda a pré-produção de eventos corporativos, acompanhando cada etapa do planejamento.
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Fazer contato, negociação e acompanhamento de fornecedores e parceiros.
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Solicitar e comparar orçamentos, negociar valores, prazos e condições comerciais.
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Organizar cronogramas, agendas, reuniões e demais compromissos relacionados aos eventos.
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Acompanhar a logística de materiais, fornecedores, equipe e demais necessidades operacionais.
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Manter atualizadas as informações de eventos, contatos e atividades no CRM.
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Controlar prazos, pendências e entregas, garantindo que tudo esteja preparado dentro do cronograma.
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Fazer follow-up constante com fornecedores, clientes e equipe interna.
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Apoiar a organização logística e operacional dos eventos.
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Ter disponibilidade para resolver demandas de última hora e acompanhar alterações de planejamento.
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Manter uma comunicação clara e profissional com clientes, fornecedores e equipe.
Perfil que buscamos
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Experiência anterior com produção, organização ou operação de eventos, preferencialmente corporativos.
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Boa capacidade de negociação com fornecedores.
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Organização e atenção aos detalhes.
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Perfil proativo, focado e responsável.
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Facilidade para trabalhar com prazos e múltiplas demandas simultaneamente.
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Boa comunicação e boa dicção.
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Facilidade para utilizar agenda, ferramentas de organização e CRM.
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Boa capacidade de planejamento e acompanhamento de tarefas.
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Jogo de cintura para lidar com imprevistos e mudanças.
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Pontualidade e comprometimento.
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Disponibilidade de horário, inclusive para atender demandas relacionadas aos eventos quando necessário.
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Disponibilidade para se locomover até a região da Vila Maria, em São Paulo, e para eventuais deslocamentos relacionados aos eventos.
Benefícios e Direitos
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Salário a combinar;
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Disponibilidade de horário;
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WellHub (Gympass);
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Reconhecimento ao colaborador;
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Espaço para desenvolvimento e crescimento empresarial;
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Horas extras e banco de horas;
O que esperamos dessa pessoa
Buscamos alguém que goste de eventos, tenha energia para fazer acontecer e não espere as coisas acontecerem para agir. Organização, comunicação, responsabilidade e capacidade de antecipar problemas serão fundamentais para o sucesso nessa função.
Se você é uma pessoa que gosta de planejamento, negociação, logística e de estar nos bastidores fazendo tudo funcionar, essa oportunidade pode ser para você!
Informações da vaga
- Salário: De R$ 2800.00 até R$ 4500.00
- Modalidade: ON-SITE