ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL

  • Tempo Integral
  • Campinas

CAPITAL INVEST

Sobre a oportunidade

A Capital Invest está ampliando sua equipe e busca um profissional organizado, comunicativo e responsável para atuar no suporte administrativo e operacional da negociação de cotas de consórcio contempladas.

A posição combina controles administrativos, acompanhamento de processos e relacionamento B2B. O profissional manterá contato frequente com fornecedores e parceiros já cadastrados na empresa, realizando follow-ups, solicitando informações, acompanhando oportunidades e apoiando as negociações de compra de cotas contempladas.

Não se trata de venda direta ao consumidor. A interface comercial ocorre principalmente no relacionamento e na negociação com fornecedores parceiros, por telefone, WhatsApp e e-mail.

Buscamos uma pessoa que goste de conversar e negociar, mas que também tenha disciplina para registrar informações, conferir valores, acompanhar prazos e garantir que cada demanda avance com segurança.

Principais atividades

  • Manter relacionamento com fornecedores e parceiros de cotas contempladas;

  • realizar contatos por telefone, WhatsApp e e-mail;

  • acompanhar as oportunidades disponíveis na base de fornecedores;

  • solicitar informações, documentos, valores e condições das cotas;

  • apoiar a negociação de valores e condições, conforme os critérios definidos pela empresa;

  • realizar follow-ups até a conclusão de cada demanda;

  • registrar e atualizar informações em sistemas, planilhas e controles internos;

  • conferir valores e condições negociadas antes do encaminhamento;

  • acompanhar prazos, pendências e retornos dos parceiros;

  • apoiar a elaboração e a organização de contratos e documentos;

  • manter o histórico das negociações atualizado;

  • sinalizar divergências, riscos, atrasos ou informações incompletas;

  • atuar em conjunto com as áreas Comercial, Operacional e Financeira;

  • contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos.

O que esperamos do profissional

  • Boa comunicação verbal e escrita;

  • facilidade para realizar contatos e construir relacionamentos profissionais;

  • postura comercial e habilidade para negociar;

  • organização e atenção aos detalhes;

  • agilidade e senso de urgência;

  • disciplina para seguir processos e manter os controles atualizados;

  • capacidade de acompanhar várias demandas simultaneamente;

  • responsabilidade com valores, informações e prazos;

  • persistência para cobrar retornos e acompanhar pendências;

  • equilíbrio emocional para lidar com negociações, objeções e mudanças de prioridade;

  • maturidade para receber orientações, correções e feedbacks;

  • facilidade para trabalhar em um ambiente estruturado, dinâmico e com alto volume.

Requisitos

  • Ensino Médio completo;

  • experiência com rotinas administrativas;

  • experiência com atendimento a clientes, fornecedores ou parceiros;

  • conhecimento de Excel ou Google Planilhas;

  • facilidade com sistemas e controles administrativos;

  • disponibilidade para trabalho presencial em Campinas;

  • disponibilidade para a jornada integral da empresa.

Diferenciais

  • Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas relacionadas;

  • experiência em relacionamento B2B;

  • experiência com negociação, compras, cobrança, retenção ou área comercial;

  • experiência com contratos, controles financeiros ou análise de valores;

  • conhecimento do segmento de consórcios;

  • experiência com CRM, ERP ou sistemas de gestão.

Perfil que buscamos

Esta oportunidade combina com profissionais que:

  • gostam de manter contato com pessoas e parceiros;

  • conseguem cobrar retornos com educação e firmeza;

  • possuem facilidade para negociar sem prejudicar o relacionamento;

  • acompanham uma demanda até sua conclusão;

  • registram informações com atenção e precisão;

  • conseguem trabalhar com atividades recorrentes e alto volume;

  • seguem os processos definidos antes de propor mudanças;

  • mantêm energia e organização mesmo diante de várias pendências;

  • assumem erros, comunicam rapidamente e atuam na solução;

  • valorizam ética, respeito, colaboração e desenvolvimento contínuo.

Esta vaga pode não combinar com você se:

  • procura uma função exclusivamente administrativa e sem contato telefônico;

  • não gosta de realizar cobranças ou follow-ups;

  • prefere trabalhar somente com vendas e prospecção de clientes;

  • tem dificuldade para seguir processos e atualizar controles;

  • não se identifica com atividades repetitivas ou acompanhamento de pendências;

  • prefere aguardar o retorno dos parceiros sem realizar novas cobranças;

  • sente desconforto em receber orientações, correções e feedbacks frequentes.

Condições da vaga

  • Contratação: CLT;

  • modalidade: presencial;

  • local: Cambuí, Campinas/SP;

  • jornada: segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h;

  • salário: R$ 2.350,00.

Benefícios

  • Vale-refeição de R$ 31,00 por dia trabalhado;

  • vale-transporte sem desconto;

  • convênio com farmácia, com desconto em folha;

  • Clube Sesc;

  • telemedicina;

  • televeterinário;

  • plataforma de cursos;

  • biblioteca virtual;

  • acompanhamento de desenvolvimento;

  • possibilidade de crescimento profissional.

Etapas do processo seletivo

  • Inscrição e análise de perfil;

  • questionário de triagem;

  • avaliação comportamental;

  • entrevista on-line com Recursos Humanos;

  • entrevista presencial com a liderança;

  • retorno do processo seletivo.

Na Capital Invest, valorizamos pessoas que entendem que uma operação de qualidade depende de organização, acompanhamento e responsabilidade em cada etapa.

Investimos em pessoas. Desenvolvemos talentos. Construímos carreiras.

Informações da vaga

  • Modalidade: ON-SITE
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