BM VAGAS
BM VAGAS em parceria com OTICA VISAO POPULAR seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO para cidade de Vitória.
Bairro: Santo Antônio
Responsabilidades
- Atuar no setor de Controle Administrativo e Operacional da empresa, dando suporte às 5 unidades e acompanhando os processos desde a entrada até a finalização.
- Principais atividades:
- Receber, conferir e registrar os serviços enviados pelas lojas
- Realizar a triagem dos serviços, identificando erros, divergências ou informações pendentes antes do encaminhamento
- Manter contato direto com as lojas para solucionar inconsistências e acompanhar pendências
- Conferir informações relacionadas aos serviços, pagamentos, documentos e notas fiscais
- Acompanhar o fluxo dos serviços até sua conclusão, realizando a baixa após a entrega ao cliente
- Alimentar e manter atualizadas planilhas, formulários, sistemas e controles internos
- Realizar entrada de mercadorias e peças recebidas de fornecedores
- Conferir notas fiscais e lançamentos de estoque
- Controlar transferências de peças e produtos entre as unidades
- Realizar conferências periódicas, contagens e inventários de estoque
- Controlar estoques de peças, estojos, materiais de limpeza e demais materiais utilizados pelas lojas
- Separar materiais e produtos solicitados pelas unidades para posterior envio
- Identificar divergências de estoque e buscar sua regularização
- Acompanhar as demandas das lojas, mantendo os processos organizados e evitando que pendências fiquem sem tratamento.
- A função exige atenção constante aos processos, organização e capacidade de identificar problemas e buscar soluções antes que eles impactem a operação.
- O coração dessa vaga é senso de dono do processo: recebeu → conferiu → encontrou problema → procurou a loja → resolveu → acompanhou → deu baixa.
Requisitos
- Perfil proativo e com iniciativa;
- Alto nível de organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de identificar inconsistências e antecipar possíveis problemas;
- Agilidade de raciocínio e senso de prioridade;
- Capacidade de solucionar problemas e acompanhar uma demanda até sua conclusão;
- Boa comunicação e segurança para tratar diretamente com as equipes das lojas;
- Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente sem perder o controle dos processos;
- Responsabilidade e comprometimento com prazos e procedimentos;
- Perfil analítico, questionador e atento, não se limitando apenas à execução mecânica das tarefas;
- Facilidade para aprender novos processos, sistemas e rotinas;
- Capacidade de trabalhar com autonomia após o período de treinamento e adaptação.
- Ensino Médio Completo
- Analítico e detalhista
Horário
- SEGUNDA A SEXTA FEIRA 8H ÀS 18H
Informações da vaga
- Salário: R$ 1750.00
- Modalidade: ON-SITE