A EXECUTIVA

Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e a conformidade com as políticas internas.
Realizar o agendamento de reuniões, controle de agendas e preparação de materiais de apoio para apresentações.
Executar a gestão de suprimentos de escritório, incluindo controle de estoque, cotação e solicitação de compras.
Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório como Microsoft Office.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte administrativo a colaboradores e clientes.
Processar e controlar despesas, reembolsos e fluxos financeiros básicos, garantindo a precisão dos registros.
Apoiar na organização de eventos internos e externos, desde a logística até a comunicação com os participantes.

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
Experiência comprovada (mínimo de 6 MESES) em funções administrativas ou de secretariado.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário a avançado.
Conhecimento em sistemas de gestão de documentos e/ou ERPs básicos.
Habilidade para redigir e-mails e documentos oficiais com clareza e correção gramatical.
Capacidade de organização e gestão de tempo para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Familiaridade com rotinas de escritório e equipamentos como impressoras, scanners e telefonia.