AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)

Descrição da vaga

Responsabilidades ;

Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações.

Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e produtos, efetuando pedidos de ressuprimento quando necessário.

Emitir notas fiscais de venda e serviços, conferindo dados e garantindo a conformidade com a legislação fiscal.

Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores no sistema ERP da empresa.

Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando receitas e despesas.

Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando informações e agendando compromissos.

Colaborar na organização de eventos internos e externos, prestando suporte administrativo e logístico.

Requisitos ;

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.

Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente no setor de comércio.

Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook) em nível intermediário a avançado.

Conhecimento básico em sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), preferencialmente SAP ou Totvs.

Habilidade com emissão de notas fiscais e compreensão básica da legislação tributária.

Capacidade de organização e atenção aos detalhes em processos administrativos.

Conhecimento em rotinas de controle de estoque e inventário.

Habilidades ;

Pacote Office (Excel Avançado)

Sistemas ERP (SAP/Totvs)

Emissão de Notas Fiscais

Controle de Estoque

Organização de Documentos

Comunicação Escrita

Gestão de Tempo

Informações da vaga

Salário: R$ 1800.00

Modalidade: ON-SITE