BM VAGAS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Santa Isabel / SP
Descrição da vaga
Responsabilidades ;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações administrativas.
Emitir notas fiscais de venda e serviço, conferindo dados e cumprindo prazos estabelecidos pela legislação.
Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e equipamentos, efetuando pedidos de reposição quando necessário.
Auxiliar no processo de faturamento, conferindo dados de consumo e gerando boletos e relatórios financeiros básicos.
Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores no sistema ERP da empresa.
Prestar suporte na elaboração de planilhas e relatórios gerenciais simples utilizando ferramentas de escritório.
Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando para os setores responsáveis e respondendo a solicitações básicas.
Requisitos ;
Ensino médio completo; Ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas será um diferencial.
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente em empresas do setor de serviços ou distribuição.
Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com foco em Excel para planilhas e gráficos.
Familiaridade com sistemas ERP para registro de dados e consultas básicas (ex: SAP, Totvs, ou similar).
Habilidade para organização de documentos e gestão de arquivos físicos e digitais.
Conhecimento básico em emissão de notas fiscais e processos de faturamento.
Capacidade de comunicação clara e objetiva, tanto escrita quanto verbal.
Habilidades ;
Microsoft Excel (Intermediário)
Microsoft Word
Sistemas ERP (básico)
Organização e Arquivamento
Emissão de Notas Fiscais
Faturamento (básico)
Comunicação Escrita
Controle de Estoque (básico)
Gestão de Tempo
Informações da vaga
Salário: R$ 2098.00
Modalidade: ON-SITE